美萍養老院管理系統幫助(養老院關系管理軟件,養老院業務管理系統,養老院檔案管理軟件,養老院信息管理)
 

   美萍養老院管理系統是一款根據養老機構業務特點設計的專用管理軟件,界面設計簡潔、美觀、易用。軟件涵蓋咨詢接待、檔案管理、員工、房間床位、護理、外出登記、事件記錄提醒、費用管理、護理管理、短信及微信消息提醒、統計匯總、系統設置等模塊。涉及從咨詢、接待、入住到退住的所有流程。系統設計以具體的業務對象為目標,以老人為中心,以業務為主線,充分重視客戶的管理特色和風格。通過明確崗位職能,科學規范管理,有效提高人員工作效率,提升服務質量和競爭力。


使用美萍養老院管理軟件您就能徹底解決這些問題.增強您企業的核心競爭力!


為什么選擇美萍養老院管理軟件?
1) 經驗豐富的專業開發隊伍為你服務
公司現在有開發人員30多人,被中華人民共和國信息產業部河南信息產業廳
認定為高新軟件企業,獲得軟件企業認證書和軟件產品認證書。
2) 完整的售后服務體系
3) 方案、需求、設計、開發、全程服務
4) 合理的價格體系“物有所值”
5) 人性化的界面讓你的員工不需要培訓即可上手
6) 以“永遠服務,不斷進步”為服務宗旨

10年行業軟件專業經驗,用戶遍布全國所有省份,超過4000家客戶在成功運營。選擇美萍客戶管理軟件是您明智的選擇!

美萍網絡技術有限公司是一家以軟件開發、業務為主的科技型公司,成立于1999年,公司現有員工90余人,全部具有大專以上學歷,公司位于國家級鄭州高新區軟件園內,被中華人民共和國信息產業部河南信息產業廳認定為高新軟件企業,獲得軟件企業認證書和軟件產品認證書。公司多年來致力于安全軟件,行業管理軟件,企業軟件的開發,產品在全國范圍內得到了廣泛的應用,其用戶包括國家圖書館,首都空管局等國家大型機關,事業單位以及廣大行業用戶等,得到各行各業用戶的一致認可和好評。
  公司下設安全軟件事業部,行業軟件事業部,軟件業務部,客戶服務支持部等機構。公司的實力正在不斷壯大,并且有多種新產品正在開發中,美萍公司將不斷提供給廣大用戶更多功能強大,簡單易用的軟件,堅持實用為主的思路,努力開發具有中國特色的安全、管理軟件,為提高中國信息化管理水平不斷努力。


美萍公司軟件企業認定證書

美萍公司軟件產品登記證書

美萍公司向廣大終端客戶鄭重承諾7天無風險退款:如果您全款在我公司購買我們的軟件后發現不是很適合您,您可以在7天內要求退款。我們將無條件退回您的全部金額。

 

一、軟件介紹
 
軟件特色:
  1.支持錄入豐富的老人檔案信息和護理、提醒、備注等信息,支持導出、從EXCEL導入操作

2.管理靈活,支持收費項目的預設,可手動、自動生成月費用、時段費用,支持手動加入收費項目及自定義收費項目。

3.統計報表豐富,可對老人的續費、欠費、繳費、請假、護理情況,床位實時使用情況,咨詢接待、員工工作情況進分析匯總

4.支持護理提醒、生日提醒、事件提醒、欠費提醒、出入登記、自定義服務記錄、事件記錄管理。

5.支持多賬套操作。

6.支持各個環節的報表、憑據打印。

7.支持自定義報表、憑據模板內容格式,且支持選擇通過POS小票機、普通打印機打印報表、憑據。

8.完善的數據自動備份、用戶限、日志記錄功能。

9.支持自動、手動發送生日、欠費、繳費、護理、入住、退住等短信到老人、親屬手機

10.支持美萍E+功能,可推送費用、護理、外出等老人動態信息到親屬及親屬微信賬號,方便及時了解老人生活信息

11.支持把數據備份及業務統計數據自動發送到指定電子郵箱。

12.支持美萍云老板助手功能,可在手機上及時查詢業務統計數據。

使用說明:
  軟件基本上分為服務接待、老人檔案、統計匯總、系統設置四個大的模塊?蛻粼谡绞褂密浖,可以通過查看、操作軟件里的演示數據來逐步熟悉軟件。


軟件的使用設置順序是:

1.在系統設置模塊設置床位、收費項目、員工、操作員、單位信息等基礎數據。

2.在老人檔案模塊錄入檔案基本信息,錄入時要選擇護理類型(也就是收費標準或者護理標準)、床位等信息。

3.在服務接待模塊,進行正常的接待服務操作。統計匯總模塊,則是在要進行匯總統計時,用來提供各種數據支持。


  在客戶真正開始要錄入自己真實業務數據前,可以使用軟件的系統設置部分的“軟件數據清理”功能,直接清除軟件里帶有的演示數據。然后,再錄入數據。

二、快速入門
             
 
  1.系統主界面(服務接待):該模塊主要功能包括新增、查詢系統內老人的檔案信息、消費情況及來客的咨詢登記。在選擇老人信息后可以在老人主要檔案信息下方的分欄中對當前檔案信息進行不同的操作:在外出登記欄目對老人進行請假、銷假操作,在費用記錄欄目可以對老人產生的所有費用信息進行查詢、結算以及退住結算。點擊詳按鈕可以預覽、打印老人當前所有記錄信息。
 
 

                
 

2.綜合統計:該功能可以根據時間段和操作員統計各時間段人員的工作情況和養老院的經營情況。

   

 

3.交班管理:該功能對當班人員的收入情況進行統計匯總?梢源蛴〗话鄨蟊。

   

  4.床位查詢:該功能可以對當前床位信息根據不同狀態進行統計查詢。獲取床位更新的使用情況信息。
   

  5.短信群發:該模塊通過開通短信功能,可以實現將老人信息通過短信方式發送到老人或者家屬手機。及時了解老人當前的入住情況。也包含通過設置將系統的營業信息按時發送至設置的手機號。
   

  6.老人檔案:該模塊可以對老人檔案信息進行管理。包括對老人信息的新增、修改、刪除、查詢列表的導出和打印、費用結算和老人檔案信息導入導出操作。
   

 
  7.新增登記:填寫老人檔案基本信息以及選擇床位、護理類型和家庭成員信息。如有入住初始費用信息設置,則會在初始信息面板顯示入住時應繳納的初始費用。這里的初始費用信息,需要在軟件的系統設置部分的費項設置模塊進行預先設置。
   

  8.費用結算:對老人入住后產生的各項服務費用進行結算(也就是對所有欠款進行一次收款操作,可以全部收款,也可以部分收款),交費成功后會根據系統設置打印相應的收費憑據。
   

 
  9. 退住結算:老人退住離開進行的結算,會根據系統設置計算出當前檔案所有應費用和未使用的應退費用,在退住結算完成后,將把老人檔案標記為已退住狀態。這是城的退住結算和費用結算的區別是,前者會根據設置計算出全部應收、應退(包含初始費中設置的退住時要退掉的項目金額)的金額,在結算后改檔案狀態為退住狀態;后者只是計算出所有欠款金額,結算后,不更改檔案狀態。
   

  10. 導入導出-從Excel導入老人檔案信息:可以根據系統設置的模板格式快速導入老人檔案資料信息。勾選需要導入信息的對應名稱。系統會篩選出需要導入的數據。這里需要注意EXCEL文檔中數據的格式,若格式不規范,可能導致導入失敗。若出現此種情況,可聯系下技術人員幫助檢查格式是否規范。
   

  11. 統計匯總:對老人請假、員工工作、交費情況、欠費情況進行綜合管理。能夠對各項目進行精細的管理、統計查詢以及打印所需要的報表信息。
   

 

12.系統設置:該模塊可以對床位信息、員工資料、收費項目、操作員等系統運行的必要信息項目進行設置管理。

   

 

這里的“收費項目設置”是很重要的一個設置,關系著月收費賬單的準確性。收費項目設置部分,包含以下項目設置:
  A、入住初始費用項目:在錄入檔案并保存時提示要收取的項目。也就是入住時要交的必要費項,可以在這里設置好。
  B、月費用收費項目(護理類型):這里設置每個月的服務管理、伙食等的收費標準,也稱為月費用或者護理類型、護理級別(在錄入檔案資料時,可以直接選擇相應的服務級別或者叫護理標準)。
  C、其他服務項目設置:這里可以靈活設置一些日常服務項目,例如香煙、零食等一些物品。在老人需要消費時,可在“服務接待”模塊,隨時靈活添加。
  D、時段性費用項目:這里設置在特定時間段內,才會產生的費用,例如在夏季、冬季才有的降溫、暖氣費用。這里設置好后,在軟件自動或者手動產生月費用賬單時,會根據相應的設置,產生對應的時段項目費用。

除了“收費項目設置”,還有一項和費用有關系的設置,就是“床位信息管理”模塊中的設置。這里設置居住的房間、床位信息及對應的收費標準。在錄入老人檔案時,需要設置老人使用哪個房間的哪個床位。在產生月費用賬單時,會根據設置,產生相應費用。

 
13.其他功能設置 :可以設置軟件運行的常用功能和系統運行配置。
   

在常用設置里,有一個很重要的設置,就是每月費用賬單產生方式設置,也就是月賬單在什么條件下生成。軟件中支持全自動生成月賬單、手動產生月賬單。
另外,在老人請假外出時,是否要產生退費、及退哪些費用;在老人退住結算時,不足一個月的費用該如何計算,如何退費,也是在這里進行設置。

  14.預設數據:系統運行所需的基本信息,需在使用前設置好,方便操作時直接選取。
   

 

15.軟件數據清理(系統初始化) :根據指定的條件,對現有數據進行刪除清理操作。

   

在客戶錄入自己的正式數據前,可以使用此功能,把在熟悉軟件功能期間錄入的演示數據清除干凈。然后,再錄入自己的數據。

 
四、技術支持
 

技術支持熱線:

    周一至周五:9:00-18:00

    周六:9:00-12:30

    Tel:(0371)68749676 68750570 68725164 63287209 63350910 60270911 60270912

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    E-mail: [email protected]   [email protected]


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